На чем проще всего сэкономить малому предприятию в наше время? Грамотные руководители уже знают, а начинающим будет интересно узнать — на бухгалтере! Чем выгоден заказ бухгалтерских услуг у компании-аутсорсера, выяснил корреспондент «ТГ»
С одной стороны, наем постороннего человека вызывает опасения: напрямую он вам не подчиняется, а передавать «налево» какуюто информацию о своей фирме не хочется. С другой, с внешней бухгалтерской фирмой (такие предприятия называют «аутсорсинговыми») можно заранее заключить договор, в котором прописать все важные для вас моменты. В столицах это явление уже давно востребованное и распространенное.
Предприниматель платит только за результат
Между тем, «внештатный бухучет» — дело, выгодное для обеих сторон. Из основных плюсов «выездной бухгалтерии» можно отметить экономию времени и избавление от затрат на содержание штатного сотрудника. Ведь стоимость содержания последнего складывается не только из его заработной платы, но и социальных льгот, затрат на организацию рабочего места, повышения квалификации и пр.
Кроме того, руководитель малого предприятия освобождается от необходимости оплачивать внештатному бухгалтеру ежегодный отпуск, больничные листы, отпуск по уходу за ребенком, приобретать и устанавливать на ПК программы по бухгалтерскому учету и сопровождению, выписывать соответствующую профессиональную литературу, следить за изменениями в законодательстве.
— Это только кажется, что работа бухгалтера несложная и непыльная, — рассказывает директор аутсорсинговой фирмы «Бизнес-учет» Наталья Резанова. — Потому что бухгалтера, как правило, спокойные неконфликтные люди, сидят в углу, перекладывают бумажки, ну еще печати к ним подходят ставить. Про бухгалтера вспоминают, когда приходит срок отчетности. Даже не так: когда возникают проблемы с этой отчетностью. И мало кто из руководителей задумывается, что одних только типов документов для текущей работы и для всевозможной отчетности через бухгалтера проходит около сотни!
Один комплект нулевой отчетности — это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить?
Налог на прибыль, НДС, ЕНВД, земельный, транспортный налог, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоги с заработной платы...
Нередки ситуации, когда штатный бухгалтер в небольшой организации не отрабатывает свою зарплату, поскольку количество производимых им в месяц трудовых операций невелико. А еще он может в любой момент заболеть или уволиться. Возникнут хлопоты, связанные с поиском новой штатной единицы. Иной штатник имеет недостаточный опыт работы или недобросовестно выполняет свои обязанности. Аутсорсинг-бухгалтерия такого не допустит. Высокое качество и бесперебойность ведения бухгалтерского учета будут гарантированы, поскольку репутация для исполнителя в данном случае очень дорога — ведь в российском бизнесе лучшей рекламой всегда является рекомендация друзей.
— Предприниматель платит только за результат, — говорит Наталья Резанова. Казалось бы, что может быть проще — составить и сдать «нулевую отчетность»... Но понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить? Вот несколько наглядных цифр и фактов. Один комплект нулевой отчетности — это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Кроме того, нужно точно узнать 4 адреса, по которым эту отчетность вы будете сдавать: ведь отделения ПФ РФ, ФСС, ФОМС, не говоря уже об ИФНС, у каждого свои. Затем в оговоренные законом сроки нужно выделить время, постоять в очередях, и сдать отчетность по всем адресам... И так 4 раза в год, каждые 3 месяца. С некоторыми клиентами мы вообще работаем по интернету. Они заполняют всю первичную документацию в электронном виде, мы встречаемся только для проставления печатей. Опять же экономится масса времени, которое, как известно, сейчас дороже денег.
Гарантия универсальности
Человеку, не занимающемуся бухгалтерским учетом профессионально, будет сложно постоянно поддерживать знания, необходимые для его ведения. А вот работа со специализированной организацией такие заботы снимет. Получается, сотрудничать с внештатным специалистом малому бизнесу гораздо дешевле, удобнее и выгоднее, чем иметь своего бухгалтера в штате. Кроме того, на крупном предприятии обычно каждый бухгалтер занимается своим участком работы: один начисляет зарплату, другой составляет бухгалтерский баланс (отчет о прибылях и убытках), третий готовит налоговую отчетность и т.д. На малом предприятии такой дифференциации нет, потому нужно иметь бухгалтерауниверсала, не привыкшего «сидеть на одной операции». Быстро найти такого, еще и с учетом специфики деятельности фирмы, непросто. Аутсорсинг-бухгалтерия обычно без проблем справляется со всеми видами бухучета и сопровождения финансовых операций. Плюс к этому специализированные бухгалтерские фирмы постоянно совершенствуют свою работу, чтобы предоставить клиенту качественный сервис. Они набирают в свой штат только опытных бухгалтеров и имеют возможность повышать уровень их квалификации.
— У нас за каждым клиентом закреплен сотрудник, который знает предприятие, знает руководителя, ориентируется в особенностях фирмы, в тех проблемах, с которыми к нам обратились, — говорит Наталья Резанова. — Не секрет, что искать «внешнего бухгалтера» руководители фирм порой начинают, когда уже основательно запутаются в самостоятельном ведении документации или когда им запутают отчеты начинающие бухгалтера. Мы не удивляемся — исправляем эти огрехи. Нам ведь за это платят.
Тюменская Губерния #14'2010
